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Adieu
Tâches Manuelles SAP
Gagnez +2h par jour en automatisant avec Excel et l'IA vos procédés manuels sur SAP
Votre vie pourrait être simple
Vous arrivez au bureau à 9h.
D’un clic vous lancez la création de votre rapport matinal.
Vous en profitez pour aller chercher votre café et discuter avec votre équipe.
Vous revenez 5 minutes plus tard, votre rapport est déjà dans votre Outlook prêt à être envoyé.
Ce serait la situation idéale.
Moins de stress, plus de temps pour vous consacrer à des activités plus intéressantes.
Mais voici votre situation actuelle
Le témoignage de mon tout premier client
"Je répète chaque jour les mêmes process répétitifs et ca me prend tout mon temps. Le problème c'est que je ne peux pas les supprimer, ils sont essentiels. Je sens qu'ils pourraient être automatisés mais j'ai pas un bac + 5 en informatique et pas beaucoup de temps. Le pire c'est pendant les périodes de clôture, j'ai l'impression d'être un robot .."
Alex
Contrôleur de gestion
Vous le vivez aussi
1. Vous gaspillez votre énergie
Pour préparer le premier meeting de la journée, vous avez plusieurs rapports à extraire de SAP.
Les mêmes chaque jour.
Et ce n’est que le début de la journée, qui est remplie de tâches administratives.
2. Vous y passez des heures
Vous commencez (tôt) votre journée en ouvrant SAP.
Vous la terminez (tard) en fermant SAP.
Entre les deux, ce sont des centaines de données copiées collées, autant de transactions exécutées et des dizaines de fenêtres ouvertes.
3. Vous ne progressez pas
Le temps que vous prennent ces opérations manuelles est quasi incompressible.
La nouvelle technique de copier-coller de votre collègue ne les supprimera pas.
Les fausses solutions auxquelles vous pensez
Attendre le nouveau logiciel d'automatisation
Que ce soit pour une question de budget, de volonté ou de temps de mise en place, vous serez déjà dans une autre entreprise quand un tel logiciel sera disponible.
Suivre une formation générale sur Excel ou VBA
En ligne : vous former sur Excel ou VBA est toujours utile, mais ca ne vous permettra pas de diminuer vos tâches sur SAP qui demandent des connaissances bien spécifiques.
En présentiel via votre entreprise : retour à l’école en salle de classe ..
Travailler plus que tout le monde
Être le premier arrivé au bureau et le dernier parti ne mène qu’à une seule issue : votre épuisement physique et mental.
Faire plus ne vous aidera pas à faire mieux.
Abandonner SAP parce que c'est "ringuard"
Oui il y a des logiciel plus “user friendly”.
Non, vous n’aurez pas le choix si vous souhaitez évoluer dans des entreprises de taille moyenne/multinationale.
SAP ERP reste le logiciel le plus performant pour diriger plusieurs entités (entrepôts, usine, sièges) à la fois.
S’il est toujours autant utilisé et qu’il a assez peu évolué depuis 20 ans, c’est parce que ça marche (it just works).
Mais surtout un plus grand danger vous guette
Intelligence Artificielle, Automatisation, on entend parler que de ça et ça fait un peu peur…
Mais je tiens à vous rassurer
Vous ne serez pas remplacé par des machines
Vous serez remplacé par des humains qui savent utiliser l'IA et l'automatisation
Des personnes qui seront bien formées et sauront utiliser le maximum des outils à leur disposition.
Le problème c’est qu’il existe des dizaines de logiciels et formations pour automatiser.
Alors à quoi bon se former sur un outil utilisé uniquement dans telle entreprise ?
Quand j’ai fait mon premier stage, je voulais apprendre une compétence transversale et universelle.
J’ai beaucoup cherché.
Et la réponse était sous mes yeux.
Un fichier créé par un consultant était quotidiennement utilisé par mon équipe.
Ce consultant était très connu au sein de l’entreprise.
C’était un ancien de P&G qui avait créé son entreprise de consulting en automatisation.
Il avait la réputation d’expliquer aux gars chez SAP comment fonctionnait leur logiciel.
J’ai donc analysé ce fichier de fond en comble.
Et c’est là que j’ai trouvé LA connaissance fondamentale qui allait me faire décoller dans quasi n’importe quel moyen/grand groupe.
Maitriser cette connaissance m’a pris plusieurs années.
Mais c’est celle qui m’a ouvert le plus de portes.
Compétence unique, transversale et universelle ?
1. Unique
Les Macros SAP sont une compétence en RPA (Robot Process Automation) peu connue et peu maîtrisée.
Elle est accessible dans n’importe quelle configuration de SAP (des plus anciennes aux plus récentes sous HANA) et sans logiciel tiers.
En la couplant avec l’IA et les bonnes méthodes, il n’est pas nécessaire d’avoir un bagage technique pour automatiser soi-même ses processus répétitifs.
Vous êtes manager ? Apprenez cette compétence avec votre équipe pour cesser de passer du temps sur des tâches répétitives et chronophages.
Vous utilisez quotidiennement SAP ? Les Macros SAP vous feront gagner du temps et boosteront votre profil.
2. Transversale
Une carrière n’est pas linéaire.
Les macros SAP vous seront utiles quelle que soit votre position, que vous soyez :
- Ingénieur méthodes et procédés en usine.
- Consultant digital pour de grands groupes.
- Analyste Supply Chain au sein d’un entrepôt.
- Contrôleur de gestion au siège.
Vous êtes RH ? Vous pouvez améliorer la productivité de vos collaborateurs avec cette compétence technique que chacun peut appliquer à ses propres activités quotidiennes.
3. Universelle
SAP est utilisé par plus de 404 000 entreprises dans 180 pays différents.
Coca Cola, Heineken, Audi, Burger King, Atos, Huawei, Tata – toutes ces multinationales, et des milliers d’autres, utilisent SAP.
Mes clients viennent de tous les secteurs : Luxe, FMCG, Aéronautique, Automobile, Pharmacie, etc.
Vos compétences pour automatiser SAP vous seront donc utiles même si vous changez d’entreprise.
Toutes ces entreprises utilisent SAP.
C’est le cas de 90% des groupes du CAC40 et du S&P500 (index US) selon le dernier rapport annuel de SAP.
Qui suis-je pour vous dire tout ça ?
Bonjour, je m’appelle Lucas.
J’ai commencé à tout automatiser il y a 4 ans. J’étais en stage chez Duracell (ex P&G), puis consultant pour la France et le Benelux pendant mes études.
4 ans après j’ai étudié et travaillé dans 4 pays différents. Comme salarié et consultant, grâce à mes compétences en automatisation.
Un siège à Paris, un entrepôt à Lyon ou une usine au Mexique, tous avaient des besoins d’automatisation logicielle similaires. 
+ de 210 personnes ont suivi ma toute première formation sur SAP.
Ils nous ont fait confiance
La méthode complète
Adieu Tâches Manuelles SAP
Programme détaillé
Module I : Comprendre et paramétrer la connexion entre SAP et Excel
[Méthode Ultime] pour connecter Excel à SAP. Explication des paramétrages sur Excel et SAP.
4 types de connexions pour couvrir tous vos besoins.
Les deux manières de se connecter : connexion SSO ou manuelle avec login et mot de passe sont expliquées.
Plug and Work. Un paramètre à modifier et n’importe quelle connexion est utilisable directement sur votre système.
Avant-goût du cours "Aperçu des Connexions"
Module II : Générer un export de table simple de SAP vers Excel automatique
Méthode simple pour réaliser l’export de n’importe quelle table de n’importe quelle transaction.
On enregistre la macro SAP ensemble à l’aide de l’enregistreur de macros.
Explication en détail et simplement du fonctionnement d’une macro SAP.
On crée ensemble le fichier final d’export simple.
Mes astuces sur SAP pour réaliser l’export qui vous convient.
Module III : Générer un rapport avancé avec l'IA
Plusieurs exports de tables + analyse Excel + envoie par mail Outlook.
Code généré par IA avec Microsoft Copilot ou ChatGPT (les deux sont gratuit)
L’outil secret développé par un ingénieur allemand de SAP que j’utilise quotidiennement pour réaliser mes automatisations.
Envoie final du rapport via Outlook (automatique).
Module IV : Création/Mise à jour/Extraction de données SAP
Ma méthode pour ajouter des données dans une transaction SAP.
- Exemple avec la création d’un fichier de création de fournisseurs – BP
Mes techniques pour extraire des données de transactions SAP.
- Exemple avec la création d’un fichier d’extraction des niveaux de stock – MD04
2 fichiers Excel sont créés à l’aide de l’Outil Secret et de l’IA
Module V : Toutes mes astuces pour créer des outils avancés
- Comment faire défiler l’écran pour pouvoir ajouter plus de lignes ? (scroll)
- Comment sélectionner un layout dans un tableau ?
- Boucler dans une grille / table pour trouver une information / valeur.
- Récupérer le message SAP qui s’affiche dans la barre d’état.
- Récupérer le titre d’une fenêtre
- Gérer les pop-up / fenêtres superposées.
- Sélectionner plusieurs lignes dans une grille.
- Récupérer des données dans une grille.
- Quitter une transaction en cours.
Notion “Cheat Sheet” Macros SAP avec les 15 bouts de code de macros SAP que j’utilise quotidiennement.
Notion “Cheat Sheet” VBA avec les 30 bouts de code et astuces VBA pour compléter mes Excel.
Notion “Cheat Sheet” Intelligence Artificielle avec les 26 principes pour tirer le maximum de Copilot ou ChatGPT.
Issu du texte de recherche de 3 doctorants en IA.
CADEAUX : 11 exemples de macros SAP
BONUS 1 : User Login avec Formulaire.xlsm
- Connexion par mot de passe sécurisée, pas d’informations de connexion enregistrées dans la macro.
BONUS 2 : 8 exemples de macros SAP
Export PDF de Commandes Clients avec la VA03.
Export de Table Simple avec la SE16.
Export de Table Avancé avec la SE16.
Extraction de données avec la CRMD_ORDER.
Extraction + Modification de données avec la BP (Business Partner).
Extraction de données avec la SM12.
Création simple de données avec la VA01.
Autre technique de connexion SSO.
SUPER BONUS 3 : Outil de Modification en Masse de Commandes
- PPT de présentation du fichier + instructions d’installation.
- Exemple d’outil avancé pour modifier la VA02.
SUPER BONUS 4 : Outil de Création Automatique de Commandes
- Exemple d’outil avancé pour ajouter des données dans la VA01.
Accompagnement et Communauté
1. Un doute ? Une question ?
Un espace en dessous de chaque vidéo permet de poser une question et voir toutes les questions qui ont été posées.
L’espace est divisé entre les questions posées non résolues et les questions résolues.
2. Vous aurez toujours la réponse à votre question.
Dans l’espace communauté, vous retrouverez toutes les questions posées dans chaque vidéo. Vous pouvez aussi y poster directement.
Vous y retrouverez les meilleures astuces et résolutions de problèmes pour automatiser SAP !
Je réponds personnellement à vos questions
3. Vous ne serez jamais perdu.
Vous trouverez en dessous de chaque vidéo les étapes à suivre avant de passer au cours suivant.
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Les 6 Modules de difficulté croissante
-
25 vidéos
-
Les 8 Excel construits ensemble
-
Les 3 Notion "Cheat Sheet" avec mes 45 bouts de code pour Macros VBA et Macros SAP GUI + les 26 principes pour tirer le maximum de l'IA
-
Mon outil secret pour automatiser SAP plus rapidement
-
Les 11 Macros CADEAU dont :
-
l'Outil de Modification en Masse de Commandes (VA02)
-
l'Outil de Création Automatique de Commandes (VA01)
-
Accès à la communauté pour mon support technique et l'accès aux meilleurs conseils
Réduction à durée limitée de 50% (4 places restantes sur 15)
À qui s'adresse ce programme ?
Formule Solo
- Tout professionnel utilisant SAP au quotidien.
- Consultants qui nécessitent des outils et méthodes concrets pour répondre aux attentes de leurs clients.
- Étudiants et demandeurs d’emploi souhaitant renforcer leurs compétences et leur attractivité.
Vous êtes consultant SAP ?
- Ajoutez une compétence transversale à votre arc. Mettez en place rapidement des automatisations natives et sans logiciel tiers pour vos clients.
- Grâce à mes outils et méthodes pratiques, vous pourrez construire des workflows simples sans y passer des heures.
Vous êtes consultant RPA ?
- Vous mettez en place des solutions low code/no code avec des outils comme UIPath, Power Automate, Precisely (ex-Winshuttle), BluePrism ou AutomationAnywhere ?
- Les Macros SAP vous permettent d’accéder directement à l’API SAP, sans surcouche, ce qui permet une exécution jusqu’à 5x supérieure, utile pour certains process trop couteux à faire tourner sur les solutions tiers.
Vous êtes un professionnel salarié ?
- Mettez rapidement en place de nouveaux workflows moins chronophages et devenez plus productif pour augmenter votre valeur. Pas besoin d’attendre qu’on vous donne l’accès ou que votre entreprise implémente des solutions tiers.
- Si vous croulez sous des tâches opérationnelles sans voir le bout du tunnel, les macros SAP sont un moyen sûr, testé (depuis 2002!) et rapide à mettre en place pour enfin voir la lumière.
Vous êtes manager ?
- Augmentez la productivité de votre équipe sans passer des heures en formation théorique. Formez votre équipe en un rien de temps.
- Supprimez les tâches redondantes pour que vos équipes se focalisent là où la vraie valeur est créée.
- Il existe des dizaines de solutions tiers low code pour automatiser SAP. Elles se basent toutes sur les macros SAP. Apprenez à automatiser nativement avec les outils que fourni SAP.
Vous êtes RH ou directeur ?
- Formez vos collaborateurs sur les nouvelles technologies qui rendront vos équipes plus performantes. Les Macros SAP c’est une solution low-cost et performante, qui fonctionne depuis 2002 et le sera encore dans 20 ans.
- Toutes les solutions tiers d’automatisation se basent sur l’API SAP GUI (les macros SAP), et rajoutent uniquement une surcouche.
- Apprendre à automatiser ses tâches grâce aux macros SAP et à l’IA, c’est s’assurer de développer les meilleures compétences transversales et universelles pour vos collaborateurs.
Ce programme n'est PAS pour vous si
Vous n'utilisez pas SAP et ne comptez pas l'utiliser dans votre vie professionnelle.
Vous cherchez un cours complet de VBA. On se focalise ici sur l’automatisation de SAP. On va voir de VBA juste le nécessaire pour nos besoins d’automatisation.
Vous voulez des résultats sans aucun effort : même si j’ai mâché le travail, et qu’il vous faudra moins d’une demi journée pour réaliser votre premier export automatique, plusieurs jours de formation seront nécessaires pour réaliser des outils plus avancés.
Ce programme est pour vous si
Vous devez utiliser régulièrement SAP pour des tâches répétitives et stables (qui ne changent pas fréquemment).
Vous utilisez fréquemment Excel et SAP dans votre travail quotidien.
Vous cherchez une solution où on voit étape par étape comment automatiser vos tâches sur SAP.
Vous n’y connaissez pas grand chose en VBA et vous voulez réaliser des automatisations simples à complexes (avec l'IA)
Vous vous y connaissez plutôt bien en VBA et vous voulez réaliser des outils complexes mais il vous manque des connaissances plus spécifiques sur SAP.
La meilleure Garantie : 30
jours pour changer d'avis
À n’importe quel moment pendant les 30 jours vous pouvez nous envoyer un simple mail et nous vous rembourserons 100% de la formation.
Témoignages de clients satisfaits
Baptiste Pellier
Quality Expert - Trigo Qualitaire
C’est exactement ce que je cherchais. Tes vidéos sont ludiques et bien faite. D’habitude la mise en pratique est plus compliqué pour moi mais ici aucun problème. Je ne suis pas un spécialiste du VBA je n’ai eu qu’une vingtaine d’heure en tout et pour tout sur tout mon cursus scolaire mais de par mon poste je me dois de m’améliorer à ce niveau et développer mes compétences. Tes vidéos ont vraiment répondu à un réel besoin dans l’industrie et merci pour cela.
Claude Acolat
Responsable Qualité - Grupo Antolin
La formation a pu être appliquée directement avec la mise en place de fichier excel a destination des personnes peu familiarisée avec SAP et aussi permis de gagner beaucoup de temps par l’automatisation des tâches.
Les tuto sont bien détaillés. En cas de doute une réponse rapide est effectuée. L’astuce de la sélection d’une variante via l’option recherche est très efficace.
Armand Petit
Alternant Ingénieur Méthodes Maintenance Industrielle - Stelia Aerospace
“Efficace”. Voilà ce qui définit Lucas ! Suite à un problème d’export de SAP vers Excel. J’ai voulu prendre contact avec Lucas pour qu’il puisse peut-être m’aider à trouver une solution. Il a tout de suite pris les devants en m’aidant et en me proposant diverses solutions. Nous nous sommes appelé via Skype et il m’a même donné des conseils gratuits. Je me permets de le recommander, et il a toute légitimité à mon égard. Bien cordialement.
Avec sa connaissance avancée de SAP, Excel, PowerAutomate, Lucas a automatisé de nombreuses taches opérationnelles permettant aux équipes Supply Chain de se concentrer là où se crée la valeur ajoutée. L’automatisation a aussi permis le re-design des processus répétitifs et leur optimisation.
Questions / Réponses
Qu'est-ce que je vais recevoir ? Dans combien de temps ?
Une fois le paiement effectué, vous recevrez vos identifiants de connexion. Vous aurez accès à l’ensemble de la formation. Ceci inclut les vidéos, les slides téléchargeables, les Excel et PDFs.
Vous pourrez suivre la formation à votre rythme. Vous y aurez accès à vie.
Chaque vidéo se débloque après avoir visionné la précédente. Respectez bien l’ordre dans lequel j’ai conçu la formation pour avoir une courbe d’apprentissage.
Vous aurez aussi directement accès à la communauté où vous pourrez poser vos questions, trouver des réponses à vos doutes et échanger avec les autres participants.
De quoi je serais concrètement capable à la fin de la formation ?
Vous saurez créer des automatisations pour :
- L’export de n’importe quelle table de SAP.
- La création d’un rapport à partir de plusieurs exports de SAP.
- La création de nouvelles données dans SAP à partir des données d’un Excel.
- Mettre à jour des données dans une transaction SAP.
- Extraire des données de SAP.
- Envoyer un rapport fini par mail Outlook.
Et tout ceci en apprenant à utiliser l’Intelligence Artificielle et Copilot (l’outil d’IA de Microsoft)
Je n'ai pas beaucoup de temps pour me former
Si vous partez de zéro (jamais fait de programmation, faible niveau sur Excel) en une demi-journée vous serez capable de réaliser votre premier export automatisé.
Utilisez ensuite ce temps gagné sur vos taches quotidiennes pour suivre le reste de la formation.
En moins d’un mois vous serez capables d’automatiser des process plus complexes (grâce à l’IA).
Et si je n’y connais rien en VBA et programmation ?
l‘IA code pour nous. Je vous explique les bases pour comprendre la structure, le reste c’est l’IA qui s’en charge.
Pas d’inquiétude à avoir. Je vous accompagne pas à pas en vous montrant en détail comment je construis mes fichiers.
Il n’y a pas besoin d’avoir de connaissances préalables pour réaliser les fichiers dans la formation.
Est-ce que je ne peux pas faire cela tout seul ou trouver les informations en ligne gratuitement ?
Une bonne partie des informations et outils clés que j’utilise quotidiennement sont presque introuvables sur Internet et proviennent de forums privés ou de contacts personnels.
Bien sûr, vous pouvez trouver une partie des informations vues dans la formation en cherchant bien sur Google (et même sur notre site !)
Vous allez devoir fouiller et bidouiller pour adapter ce que vous allez trouver à votre projet. Vous allez donc perdre beaucoup de temps et d’énergie à comprendre et adapter ce que vous allez trouver sur Internet.
Quelle version d’Excel est nécessaire ?
Toutes les versions Windows à partir de 2003 sont utilisables avec cette formation. Il est cependant conseillé d’avoir une version datant de 2016 ou plus récente.
Attention : La formation ne peut pas être appliquée sur Mac.
Ma version de SAP est-elle compatible ?
Toutes les versions de SAP (R/3, ECC ou S/4 HANA) fonctionnent.
Il faut juste que vous ayez SAP GUI pour Windows.
Et si je n'ai pas accès à SAP ?
Si vous n’avez pas encore accès à SAP, vous pouvez prendre la formation et la suivre quand vous y aurez accès.
Sinon, je vous redirige vers des fournisseurs externes d’accès à SAP.
Que se passe t-il si je ne suis pas satisfait ?
Nous avons une politique de remboursement sous 30 jours sans aucune condition ni aucune question posée.
Envoyez nous juste un email à contact@automatiseoffice.com.
Est-ce que c'est utile pour moi si je n'ai pas d'idée sur ce que je peux automatiser / améliorer ?
Il est conseillé d’avoir des idées d’outils que vous pourriez créer en amont de la formation.
Mais la formation va vous donner beaucoup d’idées d’automatisation auxquelles vous n’aviez peut être pas pensé parce que vous ne saviez pas que c’était possible
Vous pouvez donc quand même suivre la formation même si pour le moment vous ne savez pas exactement ce que vous pourriez faire, la formation vous donnera beaucoup d’idées.
Quelle est la différence avec les autres formations disponibles sur le web ?
Il n’existe pas de formation en Français.
Les formations disponibles en anglais ne font que survoler le sujet mais ne donnent pas toutes les astuces/outils que nous utilisons.
Elles sont adaptées à un public déjà connaisseur de VBA et SAP, mais pas a un public plus novice qui a besoin de plus d’explications / détails.
Combien de temps cela prend t-il pour avoir des résultats ?
En une demi-journée vous aurez votre premier rapport automatisé.
En quelques jours vous pouvez créer des outils plus avancés, l’IA nous permet d’aller très vite même avec peu de connaissances en programmation.
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